Аренда принтера для печати

Аренда принтера для регистрации участников на мероприятии существенно экономит средства организаторам. Приобретать принтер для печати бейджей на несколько часов или пару дней экономически нецелесообразно. К тому же, для этого понадобится обучить своего сотрудника.

Принтер напрокат – услуга для деловых людей, умеющих ценить свои деньги и время. Онлайн-регистрация посетителей осуществляется в режиме реального времени, путём выдачи бейджей или пропусков гостям и участникам. При помощи арендованного оборудования и нанятого персонала такая процедура станет менее затратной.

Мы предлагаем в аренду сублимационные принтеры Ciaat. Их можно использовать для изготовления пропусков, печати бейджей и приглашений в режиме «нон-стоп». Во избежание форс-мажорных ситуаций при возникновении неполадок, мы доставляем резервное оборудование.

Фото	Услуга	Кол-во
	Аренда сублимационного принтера	1 принтер + резервный
	Работа нашего специалиста	1 день (9 часов)

Стоимость аренды принтера для регистрации участников выставки, семинара, конференции и других мероприятий рассчитывается, исходя из цен, действующих на момент запроса. В эту сумму будет включено: аренда принтера (плюс резервный), расходные материалы для печати, работа квалифицированного сотрудника – 9 рабочих часов (1 день) и компьютер с лицензионным программным обеспечением.

Фото	Оборудование и расходники	Кол-во
	Заготовки карточек (шаблоны бейджей)	1 шт.
	Монохромные картриджи для печати на бейджах	1 шт.
	Ленты без печати с клипсой (ширина 11 мм)	100 шт.
	Клипса с булавкой (крепления)	100 шт.
	Дырокол для бейджей (круглые и овальные отверстия)	1 шт.

Пластиковые заготовки для печати (если потребуются, то и ленты, ретракторы, крепления) заказываются отдельно. Все подготовительные работы проводятся заблаговременно, чтобы исключить задержки, которые могут привести к срыву мероприятия. Стоимость пластиковых заготовок, ленточек, ретракторов и прочих аксессуаров зависит от объёма заказа.

Обязанности сторон

Дата резервируется за несколько дней до мероприятия, после поступления оплаты на счёт. Заказчик предварительно предоставляет готовый макет для изготовления заготовок (бейджей, приглашений, пропусков) или заказывает его разработку у нас.

Очень важно сделать заказ заранее! Достигнуть все договоренности и решить финансовые вопросы обязательно следует за несколько дней до начала регистрации! Для мероприятия с небольшой посещаемостью все договорённости необходимо достигнуть не позднее, чем за 2 дня до начала мероприятия, а если регистрация предполагает большое количество участников – минимум за 7 дней.

Наши сотрудники прибудут в назначенное место за 2 часа до начала регистрации, чтобы подготовить рабочее место, настроить оборудование и сделать пробную печать. Заказчик обязан предоставить место специалистам для работы – столы, стулья (по количеству принтеров и сотрудников), а также доступ к 4 точкам электропитания с напряжением 220В.

Во избежание задержек, и чтобы сэкономить время, можно заранее напечатать имена зарегистрированных и заявленных на регистрацию участников. В случае, когда Заказчик обладает списком возможных участников, его необходимо предоставить нашему специалисту в электронном документе формата .xls, в котором каждая строка с данными участника соответствует строке печати на заготовленной карте (бейдже).

Программное обеспечение даёт возможность выполнять точечную печать из базы участников. При большом наплыве гостей именно набор текста – самый затратный по времени этап процесса регистрации. На изготовление одного бейджа тратится около 3-5 секунд.

Если на мероприятии ожидается много гостей, Заказчик с помощью одного из наших сотрудников должен правильно рассчитать количество принтеров для аренды в соотношении «количество участников – время регистрации» (в день). Программа не ведёт лог печати, а сотрудник нашей компании не собирает информацию о количестве зарегистрированных участников. В его обязанность входит исключительно печать бейджей.

Подготовка к работе

Для каждого мероприятия предварительно заготавливаются высококачественные офсетные карты размером 86×54×0.76 мм. Возможна последующая ламинация бейджей или печать наклеек. Вся известная информация о Госте заранее наносится на подготовленные карты с дизайном, а во время регистрации они только персонализируются.

Таким образом статическая информация, например, надписи «Гость», «Пресса» и подобные, может быть предварительно напечатана на картах. Это существенно сокращает время регистрации. Подпечатка одной карты, используя чёрную монохромную ленту, занимает 3 секунды.

Персонализация пластиковых бейджей и пропусков посредством цветных сублимационных принтеров, которая выполняется с использованием лицензионного ПО, даёт возможность, кроме текстовой информации, в высоком качестве наносить штрих-коды и цветные фотографии.